"打工的苦，少了一半"？实测接入WPS AI的金山办公“四件套”（附详细使用教程）

办公软件是很多人日常必不可少的存在。随着AI大模型技术的火热，一些办公软件开始积极拥抱这些技术。一些尝试过AI大模型产品的打工人，在网上分享自己的体验时称“打工的苦，少了一半”。果真如此吗？

在国内，WPS AI比微软的 Microsoft 365 Copilot 还快了一步，领先将大语言模型（LLM）应用在办公软件领域并真正交付可用产品。

今天我们就来带大家一起实际测试一下接入WPS AI 之后的金山办公“四件套”，看看它给打工人带来了哪些便利。

首先，你需要到WPS AI的官网申请使用资格（官网链接：https://ai.wps.cn/），根据不同账号类型获取权益，个人用户就点击“个人通道”，填写申请表。申请通过后，该账号将自动获取权益。

如果是企业用户使用，就点击“企业通道”申请体验。申请通过后，可由企业管理员确认开启AI功能。步骤如下：“WPS企业管理后台-企业设置-功能设置”为企业成员开启AI功能。

获得使用资格后就可以进行下载了，用户可以根据电脑类型下载对应版本，比如，win客户端、Mac客户端等。

小编就以Win客户端为例，给大家介绍一下如何在Word文档、PPT、Excel表格、PDF文档上使用WPS AI以及它的主要功能。

WPS AI+Word文档

打开Word文档我们可以在工具栏上看到“WPS AI”的选项，点击即可打开侧边栏，上面会出现两个主要功能“文档阅读”和“内容生成”。

除了点击WPS AI开启侧边栏外，用户还可以通过在文档中双击“ctrl”或输入“@AI”并按下回车键来直接唤醒AI，唤醒后的WPS AI可以提供“续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色”等功能，此外也可以直接在提问框输入问题，然后获得回答。

此外，小编还发现它有一个“灵感市集”选项，打开灵感市集它有许多内容生成模板，包括，职场办公、教育教学、人资行政等，选择你需要的主题，它就像填空题一样呈现在你眼前，你只需要选择或填写关键信息，点击回车，它就会自动帮你生成，简直不要太方便。

WPS AI+PPT

打开PPT在同样的位置也看到“WPS AI”的选项，点击即可打开侧边栏，它有三个主要功能“一键生成”、“排版美化”和“内容处理”。

点击“一键生成”进入对话页面，你可以选择“一键生成幻灯片”、“创作单页”或“生成全文演讲备注”。

只需要在输入框输入主题，小编选择“创作单页”，输入“人工智能的发展历程”，它不到两秒就生成了一个单页的PPT，并且他在对话框中提供了4种方案，如果没有喜欢的排版还可以点击“换一换”，然后点击应用就完成了。

点击输入框的“创作单页”，就可以选择改写、扩写正文或更换主题、字体、图片等。

当然生成一个完整的PPT也是不在话下的，你只需要点击“一键生成幻灯片”，然后输入主题，选择“短、中、长篇幅”，他将直接影响PPT的页数，他首先会生成一个文本大纲，在你确认后他就会直接生成一个PPT。用户可以在右侧更换PPT的主题。

WPS AI+Excel表格

在Excel表格中它有两个主要功能“帮你写公式”和“对话操作表格”。

许多同学可能对“对话操作表格”有些不理解是什么意思，小编就给大家举一个例子，小编在输入框输入“将Sheet1中数值大于100的单元格设置为红色背景色”它很快就按照要求将这些杂乱的数字设置为红色背景了。

WPS AI+PDF文档

在PDF文档中它的主要功能是“内容提问”。你可以向它提出与文章相关的问题，它会通过分析和理解文章进行回答。

比如，小编给它一份旅游计划，让它帮我对整篇文章内容进行总结，它的回答非常简洁且正确；小编又问他，第4天的行程和花费，它回答的也完全正确，并且他还将答案所在页码标注出，点击就会跳转到对应页码，就连答案也被标记出来了。

经过上述介绍，WPS无疑已经向我们展示了AI在办公领域的魅力，在一定程度上确实可以提高工作效率，并且取代一些简单的工作流程。

总结：

从易用性上来说，WPS AI的召唤方式相对简单、明显。并且，不同的软件它会有不同的主要功能提醒，不至于与用户在刚刚使用时还需要去摸索它都能干些什么，最主要的还是它可以直接在word文档、PPT、Excel表格和PDF文档中直接使用，不用来回跳转页面或复制粘贴。

从功能性和创新性上来说，WPS AI的功能相对全面，足以满足使用者的需求，它让PPT制作更加简单；让阅读PDF文档的效率大大提升；让表格的计算更加简单，不用去记很多复杂的公式；让文案的创作更加高效。

转自：AI先锋官