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Email Encryption

RMail专注于顶级电子邮件加密的安全性和合规性。使用强大可靠的电子邮件加密解决方案保护您的机密电子邮件通信。保护敏感信息免受网络威胁。

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Email Encryption

RMail 电子邮件加密 保护敏感信息

RMail专注于顶级电子邮件加密的安全性和合规性。使用强大可靠的电子邮件加密解决方案保护您的机密电子邮件通信。保护敏感信息免受网络威胁。

电子邮件加密

RMail 专注于其顶级电子邮件的安全性和合规性 加密、可审计的隐私证明合规性和经过认证的电子交付服务。
RMail® 电子邮件加密可以轻松加密敏感电子邮件和附件,以确保安全或 法规遵从性。RMail 自动提供加密和最简单的用户体验 每个收件人,并提供手动或自动选项,使用不同级别的 加密或其他收件人体验。

RMail 电子邮件加密还包括一个一键式双向加密回复选项,用于 收件人,并将挂号收据™电子邮件记录返回给发件人,作为可审计的证明 数据隐私合规性(即 HIPAA、GDPR)。

RMail 加密远远超出了基本的 TLS 和链接检索系统。

自动化:

RMail 自动检测向每个收件人动态提供的最佳交付方式 每个收件人最简单的用户体验,无需注册或点击链接即可检索 一条消息。
RMail 包括预测技术,可根据消息自动加密消息 内容或结构。
RMail 根据消息大小调整消息传输方法,用于通过 预先确定的阈值。

动态:

大多数用户默认使用 RMail 动态加密,其中首次尝试使用 安全传输加密,如果级别 可用的安全性不足(发送方设置的最小值),传输动态恢复 到辅助消息级加密。

发件箱到收件箱保护:

RMail 包括逐条消息或基于内容策略自动化的选项,以 强制邮件级加密(AES 256 位加密 PDF)从发件人的发件箱到发件人内部 收件人的收件箱。有多种设置和密码传递选项。

加密回复:

每封已发送的消息都包含一个一键式选项,供收件人回复和上传最多 200 MB 的 每个回复的附件,因此它们使用与原始回复相同的加密方法返回给发件人 已发送消息。

可审计的隐私合规证明:

RMail 加密电子邮件返回已注册收据™电子邮件记录,该记录用作审计就绪 GDPR 和 HIPAA 隐私合规性的取证记录。

常见问题

为什么电子邮件加密很重要?

电子邮件是商务沟通的主要方式。考虑到电子邮件加密是 重要原因如下:

隐私:网络攻击正在增加。电子邮件加密可确保电子邮件保持私密,并且任何 电子邮件或附件正文中包含的敏感数据(个人或财务数据) 只有预期的收件人才能访问。
安全性:加密为电子邮件增加了一层额外的安全层,使其更加安全 网络犯罪分子很难访问或窃取敏感信息。加密涉及 几种复杂的技术,其中电子邮件只能使用特殊密钥或 密码(在某些情况下),使它们更难被破解。
合规性:某些行业,如医疗保健和金融,有严格的规定 围绕 PII、数据隐私和安全性。电子邮件加密有助于确保遵守这些规定 法规并防止昂贵的罚款或法律问题。
声誉:使用加密可以帮助企业保护自己和客户的声誉 敏感数据,并表明您认真对待数据安全。这有助于建立信任和 在发生数据泄露或网络攻击时保护他们的声誉。
因此,任何规模的企业都需要一个强大的电子邮件加密解决方案,以保持他们在网络安全发展中的领先地位。

为什么电子邮件加密没有被广泛使用?

尽管网络攻击和数据泄露的数量不断增加,但电子邮件加密并未被广泛使用 企业出于以下几个原因:

复杂性:电子邮件加密可能是一个复杂的过程,需要专门的设置或 工具,使一些企业难以实施。甚至员工也可能会发现它 使用起来具有挑战性,导致采用率降低。
成本:一些电子邮件加密解决方案可能成本高昂,阻碍了小型企业的有限 预算。如果他们还没有经历过数据泄露,这将使他们感到困难 以证明费用的合理性。
缺乏意识:许多企业根本没有意识到与电子邮件相关的风险 沟通和电子邮件加密的重要性。
互操作性:电子邮件加密可能会带来一些挑战 在不同的电子邮件客户端和平台上实施。这可以创建 互操作性问题,使企业难以与之进行安全通信 他们的客户或合作伙伴。
用户体验:某些电子邮件加密解决方案有时可以使电子邮件成为用户 体验更麻烦,需要额外的步骤来访问加密邮件。 这可能会导致用户采用率降低。

电子邮件加密可以防止什么?

电子邮件加密可防止未经授权或无意访问电子邮件内容 消息。它确保只有预期的收件人才能阅读电子邮件和任何敏感邮件 其他不访问邮件或附件中的信息 本来是想看的。它是隐私的一大推动力,基本上是在共享财务数据或 健康信息。

加密还可以防止电子邮件欺骗、网络钓鱼攻击和 BEC 攻击,这些都是预期使用的方法 网络犯罪分子窃取敏感信息。事实上,80% 的组织都经历过 去年的网络犯罪BEC攻击始于电子邮件窃听活动。

电子邮件加密确保收件人可以验证真实性 (不是冒名顶替者),有助于防止接线错误。如果不加密,电子邮件将在 开放,可以被任何可以访问网络的人拦截,即互联网服务 提供商和黑客,导致身份盗用。电子邮件加密使用复杂的算法来 模糊电子邮件的内容,使其不可读 - 就像多个检查帖子一样 的安全性。

为什么电子邮件不加密?

我们大多数人都认为我们的电子邮件已经有一个保护性网关。电子邮件不是 固有加密,因为简单邮件传输协议 (SMTP) 用于传输电子邮件 消息被设计为一种简单而轻量级的协议。当 SMTP 在 1980 年代,安全问题并不像今天这样普遍,重点是交付 消息快速有效地传递,而不是确保他们的隐私。

然后是高级电子邮件加密协议,例如传输层安全 (TLS) 和 Pretty 良好的隐私 (PGP)。但它们没有被广泛采用或默认实施,主要是因为 它要求发送者和接收者都具有兼容的加密软件并进行交换 加密密钥,这对许多用户来说可能是一个繁琐的过程。

今天,为了减少交换密钥和单独安装的麻烦, 网络安全服务提供商通过与电子邮件收件箱的无缝集成来提升他们的游戏水平,其功能甚至可以在外部动态调整 TLS.因此,选择最合适的,并加密您的电子邮件现在应该是您的下一个大事 东西。

端到端电子邮件加密是否仍然适用?

是的,端到端电子邮件加密仍然很重要,尤其是对于处理 敏感或机密信息。端到端加密或 E2EE 确保只有 电子邮件的预期收件人可以解密和读取其内容,这几乎是不可能的 供任何其他人拦截或访问信息。

电子邮件仍然是黑客最容易受到黑客窃取的切入点之一 机密信息,例如财务数据、客户数据和知识产权。 端到端加密提供了额外的安全层,以保护企业免受 潜在的数据泄露。它确保电子邮件即使在 传输或存储在第三方服务器上。

加密密钥(公钥/私钥)是 E2EE 的主要组件 - 在 发件人的设备(公钥),并且仅与预期收件人共享。消息是 使用公钥加密并传输到接收者的设备,在那里进行解密 仅使用收件人的私钥。

端到端电子邮件加密还可以帮助企业遵守数据保护法规,例如 作为欧盟的通用数据保护条例 (GDPR) 和加州消费者 美国的隐私法案 (CCPA)。这些法规要求企业采取适当措施 保护个人数据免遭未经授权的访问,不合规会导致巨额罚款,如 以及声誉和信任的损失。

总之,端到端电子邮件加密仍然与企业相关,因为它提供了额外的 针对网络攻击的安全层,有助于遵守数据保护法规。作为 威胁形势不断演变,企业必须考虑实施 端到端加密作为其整体网络安全战略的一部分。

收到的电子邮件是否加密?

收到的电子邮件是否加密的问题取决于多种因素,例如 使用的加密类型、涉及的电子邮件服务器,以及发件人和 收件人支持加密。

电子邮件加密的一种常用方法是传输层安全性 (TLS),这是一种加密 电子邮件服务器之间传输期间的电子邮件数据。在 TLS 中,当从 服务器到另一个服务器,电子邮件数据在通过 Internet 传输之前被加密。什么时候 电子邮件到达收件人的电子邮件服务器,自动解密并传递 到收件人的收件箱。

但是,由于多种原因,并非所有电子邮件都使用 TLS 加密。主要原因是 发件人或收件人的电子邮件服务器可能不支持 TLS 加密。如果 TLS 不是 在发件人方面支持,电子邮件以纯文本形式发送,这意味着任何 截获电子邮件可以读取其内容。当收件人的 TLS 不支持时 同样,电子邮件将以纯文本形式传递,即使它在 传输。

另一个原因可能是收件人或发件人的电子邮件服务器正在传输 通过简单邮件传输协议或所谓的 SMTP 发送的邮件。这是一种不安全的 传输协议,其中加密有时会在两者之间丢失;这意味着数据可以 在运输途中被截获。

在这种情况下,它成为犯罪分子窃听的容易针孔 电子邮件。这就是为什么网络安全专家总是鼓励您加密电子邮件的原因,因此您 不必担心您的收件人是否 电子邮件是否具有加密功能。

如何选择电子邮件加密服务提供商?

选择电子邮件服务提供商可能是一个至关重要的决定,因为它会影响您的沟通方式 与他人以及如何存储和保护您的数据。以下是一些需要考虑的因素 选择电子邮件服务提供商:

安全性、隐私和合规性:在优先考虑安全性的同时,选择符合以下条件的服务提供商 保护您的数据免受网络犯罪分子的侵害,并保护隐私合规性和法律性 打样。
技术:尽管选择品牌很容易,但您必须选择提供 技术进步(实时电子安全),功能强大且易于采用。
用户体验:许多加密提供程序的处理起来可能很复杂。选择一个合适的 您的需求以及易于导航。专业提示:寻找与 您现有的电子邮件服务可以省去麻烦。
支持:友好的支持团队将为您带来最好的服务,因为有知识 和内心的平静。
定价:您选择的服务必须符合组织的预算。查看 提供商可以选择适应不同的团体规模、要求和个性化 在不影响功能质量的情况下。

谁需要电子邮件加密?

电子邮件加密对于任何重视其隐私和安全的人来说都很重要 通信,特别是那些定期通过以下方式发送敏感或机密信息的通信 电子邮件。可能需要电子邮件加密的一些特定人群包括:

业务专业人员:交换敏感信息,如财务数据、客户 通过电子邮件发送的信息和商业秘密需要加密,以防止未经授权 访问。
记者和活动家:加密以保护他们的消息来源和通信免受 政府或其他实体的拦截或监视。
医疗保健提供者:医疗保健提供者必须遵守 HIPAA 法规并保护 患者数据的隐私和安全。
法律专业人士:与客户交换机密信息,例如法律简报, 合同和其他敏感文件。电子邮件加密可保护此类信息免受 非法违约。

什么是最好的电子邮件加密软件?

有几个因素促成了最好的电子邮件加密服务。以下是一些 主要考虑因素:
端到端加密
易用性
成本
兼容性(与您使用的电子邮件客户端和设备兼容,并且必须无缝工作 使用您现有的工作流程)
安全功能(智能推荐、真实性证明、数字签名、 实时警报和访问控制)
隐私(一项强大的隐私合规政策,不会收集或共享您的个人信息 未经您同意的信息。
在这些标准中的任何一个上妥协都可能对您造成挑战 商。您必须考虑电子邮件加密软件 提供所有这些以及更高级的功能。

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