这 12 个宝藏工具网站，解决 90% 日常办公小需求

现在很多事情已经没必要专门安装软件了。
改 PDF、压缩图片、格式转换、去背景、画流程图、翻译文档、查文件安全性，很多需求打开网页就能解决。
这篇整理一批我觉得比较实用的工具网站，适合收藏备用。无论是日常办公、写文章、做教程，还是处理图片和文件，都能派上用场。

配图说明：以下图片为各网站实际界面截图，用于展示工具使用场景，不再使用单纯 Logo 图。

1. iLovePDF：PDF 处理老工具箱

官网：https://www.ilovepdf.com/
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如果你经常处理 PDF，iLovePDF 基本可以长期放进收藏夹。
它支持 PDF 合并、拆分、压缩、转 Word、转 PPT、转 Excel、加水印、解锁、旋转等操作，界面比较直观，上手成本很低。
适合场景：
多个 PDF 合成一个文件

PDF 压缩后再上传

PDF 转 Word 后继续编辑

给 PDF 添加页码或水印
对于普通办公用户来说，它基本能覆盖 80% 的 PDF 临时处理需求。

2. TinyWow：综合型在线工具箱

官网：https://www.tinywow.com/
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TinyWow 是一个非常杂但很好用的在线工具集合。
它里面有 PDF 工具、图片工具、视频工具、AI 写作工具、文件转换工具等，很多小需求都可以在这里直接搜到。
适合场景：
临时转换文件格式

压缩图片或视频

做简单 PDF 处理

使用一些轻量 AI 文本工具
如果你不想收藏太多网站，可以先收藏这一个，当作“万能工具入口”。

3. Photopea：在线版 Photoshop 替代品

官网：https://www.photopea.com/
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Photopea 是一个非常强的在线图片编辑器，界面和 Photoshop 很像。
它支持 PSD、PNG、JPG、SVG、PDF 等格式，可以做抠图、调色、改字、图层编辑、封面设计等操作。
适合场景：
临时打开 PSD 文件

修改封面图或海报

简单抠图、裁剪、加文字

没装 PS 时应急修图
如果只是轻度设计和改图，Photopea 很多时候已经够用了。

4. Squoosh：图片压缩神器

官网：https://squoosh.app/
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Squoosh 是一个非常适合压缩图片的网站。
它可以把 PNG、JPG、WebP 等图片进行压缩，并且能实时对比压缩前后的画质和体积。
适合场景：
公众号配图压缩

网站图片减小体积

上传平台前压缩图片

WebP、AVIF 等格式转换
做网站、写文章、发图文内容时，图片太大就可以先丢进 Squoosh 处理一下。

5. remove.bg：一键去背景

官网：https://www.remove.bg/
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remove.bg 主打图片自动去背景。
上传人物、商品、头像等图片后，它会自动识别主体并去掉背景，适合做头像、海报、商品图和封面素材。
适合场景：
人像抠图

商品图去背景

做透明背景头像

生成海报素材
如果对细节要求不是特别高，它可以节省大量手动抠图时间。

6. CloudConvert：文件格式转换工具

官网：https://www.cloudconvert.com/
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CloudConvert 是一个专业的在线格式转换网站。
它支持文档、图片、音频、视频、压缩包、电子书等多种格式转换，比很多单一转换网站覆盖范围更广。
适合场景：
Word、PDF、PPT、图片互转

音频格式转换

视频格式转换

电子书格式转换
如果遇到“不知道用什么软件打开”的文件，可以先试试 CloudConvert。

7. DeepL：翻译和润色助手

官网：https://www.deepl.com/translator
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DeepL 是一个翻译质量比较稳定的在线翻译工具。
它适合处理英文资料、产品说明、论文摘要、邮件内容，也可以用来辅助润色中文到英文的表达。
适合场景：
阅读英文技术文档

翻译海外软件说明

写英文邮件

辅助润色短文本
如果你经常看国外工具、论文、GitHub 项目，DeepL 值得收藏。

8. Excalidraw：手绘风流程图和草图

官网：https://excalidraw.com/
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Excalidraw 是一个手绘风白板工具，特别适合画流程图、架构图、产品草图和教程示意图。
它的图看起来不像传统 PPT 那么死板，更适合做文章配图、课程图解和技术说明。
适合场景：

画流程图

画系统架构图

做教程示意图

记录头脑风暴
写技术文章或者做教程时，用它画一张图，表达会清楚很多。

9. Carbon：代码截图美化工具

官网：https://carbon.now.sh/
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Carbon 可以把代码片段生成漂亮的图片。
你可以选择主题、字体、背景色、窗口样式，然后导出成图片，用在文章、PPT、教程封面里都很合适。
适合场景：
技术文章代码配图

课程封面

PPT 展示代码

社交平台分享代码片段
比起直接截图编辑器，Carbon 生成的代码图会更干净、更适合传播。

10. regex101：正则表达式测试工具

官网：https://regex101.com/
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regex101 是写正则表达式时非常实用的网站。
它可以实时测试匹配结果，并解释每一段正则的含义，适合开发者、数据清洗、文本处理用户使用。
适合场景：
测试正则表达式

解析日志文本

批量提取邮箱、链接、编号

学习正则语法
只要你经常处理文本，regex101 就是一个非常值得收藏的工具。

11. VirusTotal：文件和链接安全检测

官网：https://www.virustotal.com/gui/home/upload
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VirusTotal 可以检测文件、链接、域名是否存在安全风险。
它会调用多个安全引擎进行扫描，适合在下载陌生软件、收到可疑链接时先检查一下。
适合场景：
检查陌生安装包

检查可疑链接

判断文件是否可能有病毒

下载资源前做一次安全确认
注意，它只能作为辅助判断，不能保证 100% 安全。但对于普通用户来说，多一步检测总比直接运行陌生文件更稳。

12. Canva：在线设计工具

官网：https://www.canva.com/
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Canva 是一个适合非设计师使用的在线设计工具。
它提供大量海报、封面、简历、PPT、社交媒体图模板，拖拽式操作，上手比较容易。
适合场景：
做公众号封面

做小红书配图

做 PPT

做简历或活动海报
如果你不会 PS，但又想快速做出像样的图，Canva 是一个很好的选择。

最后说一句

真正好用的工具网站，不一定功能最多，而是能在你需要的时候快速解决问题。
建议把这些网站放进浏览器收藏夹，按“PDF、图片、转换、AI、开发、安全”几个文件夹分类。以后遇到临时需求，就不用到处搜索，也不用为了一个小功能专门安装软件。
如果你平时经常写文章、做教程、整理资源，这批工具基本可以覆盖大部分日常需求。
[1] https://www.ilovepdf.com/
[2] https://www.tinywow.com/
[3] https://www.photopea.com/
[4] https://squoosh.app/
[5] https://www.remove.bg/
[6] https://www.cloudconvert.com/
[7] https://www.deepl.com/translator
[8] https://excalidraw.com/
[9] https://carbon.now.sh/
[10] https://regex101.com/
[11]https://www.virustotal.com/gui/home/upload
[12] https://www.canva.com/