外贸常用报价7要素,及报价单问题汇总。

干货知识1周前更新 ivye
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说起报价,有的人一路东风,客户顺利回复继而拿到订单,有的人却从价格发出去的那一刻,就与订单失之交臂,哪怕你价格更低,到底问题出在哪里?

外贸常用报价7要素,及报价单问题汇总。


总结一份:

优质报价单包含7要素

1.一个好的报价就是包含所有相关信息!可以让客户在最短的时间内,在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商。

2.至少提供两种格式的报价单

word,PDF,JPRG,万一客户既打不开word,又没有pdf浏览器,就要寄希望于这张图片了,可以邮件写上,详细报价参考附件文件,可以直接下载打印查询。

3.包装信息(纸箱详细资料),这很重要,需要包括纸箱重量,尺寸,体积/容量,填充物、材质。因为客户需要根据这些信息来计算他的海运成本,也能减少沟通成本

举个例子,比如客户要了十个设备,上面对于每个设备都简略的用表格报了价,这个部分就需要放出每个设备详细信息:图片,认证,具体的参数,优势,设备的包装类型,包装图片,配套的配件数量,等等(如果是成套设备请把配件表标注出来)。

4.付款条件必须是经过讨论达成一致的,要考虑到国外的支付习惯。

5.报价单的命名一定是公司名称加产品名称

保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。

另外在报价单开头写上:TO某客户,报价单制作时间和有效期。还有公司的优势等等,让客户有兴趣打开报价单。记得留丰富的联系方式,

6.演示一下客户需要的产品如何摆放,总计需要几个集装箱,这样会显得更专业。

7.保证到货时间

总结:

报价越详细越容易被采纳,要是太多是需要等到客户来过询问的,你的报价就是一次失败的报价。客户也会从你的报价单里去考量,去判断出这个外贸业务员是否可靠,是否值得信任。整个客户开发的过程,就是点点滴滴汇聚起来,让客户信任你,选择你。

接下来,实操报价单模板:

ps:大家根据自己所处行业和产品的着重点来修改报价单的细节部分,有了主体框架之后,再针对不同客户进行优化润色哈

报价单的头部(Head)❖ 买家基本资料:工厂标志(Factory Logo)、公司名称(Company)、详细地址(Detailed Address)、邮政编码(Post Code)、联系人名(Contact)、职位名称(Job title)、电话号码(Telephone No.)、传真号码(Fax No.)、手机号码(Mobile No.)、邮箱地址(E-mail Address)、聊天方式(Messenger Online)、公司网址(Website Address)。

❖ 报价单的抬头:

报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)、参考编号(ReferenceNo.)、报价日期(Date)、有效日期(Valid date)。

产品基本资料(Product’s Basic information)序号(No.)、货号(Item No.)、型号(Type)、产品名称(Product’sName)、产品图片(Photo) 、产品描述(Description)、原材料(Materials)、规格(Specification)、尺寸(Size)、长度(Length)、宽度(Width)、高度(Height)、厚度(Thickness)、管径(Tube’s Diameter)、口径(Caliber)、形状(Shape)、外观颜色(Colors)、光源类型(Type of Lamp-house)、光源数量(Nos. of lamp-house)、光源颜色(Colors of lamp-house)。

产品技术参数(Product’s Technical Parameters)❖ 电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。❖ 光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

❖ 机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

❖ 热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

❖ 加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

❖ 配件类产品技术参数:灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

❖ 产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

❖ 用途及使用范围:适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

价格条款(Price Terms)贸易方式(EXW,FOB,CFR,CIF)、装运港、目的港(Loading Port,Destination Port)、货币种类、中银汇率(Currency, Exchange Rate)、单位价格、货币单位(Unit Price/PCS,Unit) 、离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价。几种贸易方式间的差别:

❖ 工厂交货价(EXW=Ex Works):

交货地点(出口国工厂或仓库)、运输(买方负责)、保险(买方负责)、出口手续(买方负责)、进口手续(买方负责)、风险转移(交货地)、所有权转移(随买卖转移)。

❖ 离岸价(FOB=Free on Borad):

交货地点(装运港)、运输(买方负责)、保险(买方负责)、出口手续(卖方负责)、进口手续(买方负责)、风险转移(装运港船舷)、所有权转移(随交单转移)。

❖ 到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight):

交货地点(装运港)、运输(卖方负责)、保险(卖方负责)、出口手续(卖方负责)、进口手续(卖方负责)、风险转移(装运港船舷)、所有权转移(随交单转移)        。

❖ 成本加运费(CFR=Cost+Freight):

交货地点(装运港)、运输(卖方负责)、保险(买方负责)、出口手续(卖方负责)、进口手续(买方负责)、风险转移(装运港船舷)、所有权转移(随交单转移)。

数量条款(Quantity Terms)按整柜(20’,40’,40HC,45HC)提供报价、按最小定单量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供报价、按库存量(QTY. inStock)报价、20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜、最小订单量、库存数量、短溢缺条款备品数量。各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

支付条款(Payment Terms)即期信用证,远期信用证、可撤销信用证,不可撤销信用证、跟单信用证,光票信用证、可转让信用证,不可转让信用证、电汇、余额,总金额,定金。

质量条款(Quality Terms)检验检疫局:法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A,一般原产地证C/O。国家质检总局:主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容:包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。

检验分类:内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。

产品质量认证:中国(CCC,CB,CQC)、欧盟(CE,LVD,EMC)、德国(GS,VDE,TUV)、美国(UL,ETL)、意大利(IMQ,IG)、北欧四国(N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D)、比利时(CEBEC)、法国(NF)、荷兰(KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC)、阿根廷(SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO)、日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK。

装运条款(Shipment Terms)港口名重名(注明所在国家或地区)、无法确定港口(由买家选择港口)、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜。

交货期条款(Delivery Time Terms)订单被确定、模具费用、准备模具、生产前确定样品、开始投产、预付定金、支付余款。交货期:在收到预付款后30天之内交货、在订单确认后30天之内交货、在生产前样品确定后30天之内交货。

品牌条款(Brand’s Terms)贴牌加工,使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工厂自己的品牌。

原产地条款(Origin Terms)普通原产地证,普惠制原产地证、原产地,中国制造。

报价单附注的其他资料(Others)工商营业执照、被批准开业证件副本、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验报告、质量鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证、工厂规模、员工人数、工程技术人员人数、工厂面积、主营产品及月加工能力、新品推介,生产设备实力、品牌知名度。
报价是一件让很多人感到头疼的事,即要留有讨价还价的空间,又不能比客户理想中的价格差太多,高低之间,很难拿捏,而一份报价单往往很可能就是成单的关键

文末小结:

1.不同国家的消费水平以及对于产品的质量和包装的要求也不一样,
并且税收,物流也都不同,就连讨价还价的方式都不同,所以也要根据不同国家来进行不同的报价哦。

2.千万不要忽略报价后跟进和回复,毕竟给客户发报价单的肯定不止你一个,两天后客户没有回复,务必主动询问且答疑,建议是打个电话,除非明确收到客户拒绝,后期也要定期跟进

3.客户出价低怎么办?讲价是正常的,说明客户有意向,但如果客户的期望价格已经超出你的底线,并且不愿退让的话,那我们也没必要非拿这单不可,但要让客户明白你有强烈的合作意向,但客户开出的价格已超出了你的底线。

4.这里再提一下,一定要按客户要求报价,别自己替客户做决定,有些客户就想要FOB报价,你可以跟客户商量,但是先斩后奏报价不完整,对疑问也不正面回答,有隐瞒的话,后期客户知道了,就算合作也只有一次了

5.注意事项:费用要考虑汇率,运费(FOB、C&F、CIF)等

还是那句话,细节决定成败。

转自:https://mp.weixin.qq.com/s/F3jrMOvp95CBoZQFxAbq9A

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